Privacyverklaring – Passion for Oils

Laatst bijgewerkt: 3 juli 2026

1. Inleiding

Welkom bij Passion for Oils.

Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe wij deze beveiligen en welke rechten je hebt.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Passion for Oils is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Passion for Oils

KvK-nummer: 82476322

Website: https://passionforoils.nl

E-mailadres: info@passionforoils.nl

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van jouw gebruik van onze website kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken.

Bij een bestelling

Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
Factuuradres
Verzendadres
E-mailadres
Telefoonnummer
Bestelgegevens
Betaalstatus

Bij het aanmaken van een account

Naam
E-mailadres
Gebruikersnaam
Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
Bestelgeschiedenis
Accountvoorkeuren

Bij contact

Wanneer je contact met ons opneemt verwerken wij uitsluitend de gegevens die je zelf verstrekt, zoals:

Naam
E-mailadres
Telefoonnummer (indien opgegeven)
De inhoud van jouw bericht

Automatisch verzamelde gegevens

Bij een bezoek aan onze website kunnen automatisch technische gegevens worden verzameld, zoals:

IP-adres
Browsertype
Besturingssysteem
Apparaattype
Bezochte pagina’s
Datum en tijd van het bezoek
Verwijzende website

4. Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

het verwerken van bestellingen;
het leveren van producten;
het versturen van orderbevestigingen;
het beheren van jouw account;
klantenservice;
garantie- en retourafhandeling;
fraudepreventie;
het verbeteren van onze website;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
het verzenden van nieuwsbrieven wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven.

5. Op basis waarvan verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, zoals:

de uitvoering van een overeenkomst;
jouw toestemming;
een wettelijke verplichting;
een gerechtvaardigd belang, zoals het beveiligen en verbeteren van onze website en dienstverlening.

6. Onze webshop

Passion for Oils beschikt over een eigen webshop waarin originele producten van Young Living worden verkocht.

Wanneer je een bestelling plaatst, verwerken wij uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om jouw bestelling correct af te handelen.

Deze gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor zij zijn verzameld.

7. Betalingen

Voor het verwerken van betalingen werken wij samen met professionele betaaldienstverleners.

De betaalgegevens die noodzakelijk zijn om een betaling uit te voeren worden uitsluitend verwerkt voor het afronden van jouw bestelling.

Wij ontvangen nooit jouw volledige betaalkaartgegevens.

8. Verzending

Om jouw bestelling te kunnen bezorgen delen wij uitsluitend de noodzakelijke persoonsgegevens met de vervoerder die jouw bestelling bezorgt.

Dit betreft uitsluitend gegevens die nodig zijn voor een correcte levering, zoals:

naam;
afleveradres;
e-mailadres (indien nodig voor Track & Trace);
telefoonnummer (indien nodig voor de bezorging).

9. Young Living

Passion for Oils verkoopt originele producten van Young Living.

Wij kopen deze producten zelfstandig in en verkopen deze via onze eigen webshop.

Jouw persoonsgegevens worden niet gedeeld met Young Living, tenzij dit noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting of in uitzonderlijke situaties, zoals een productveiligheidsmelding of een terugroepactie.

10. Nieuwsbrief

Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief gebruiken wij jouw e-mailadres uitsluitend om je op de hoogte te houden van:

nieuwe blogs;
tips over etherische oliën;
wellness- en lifestyle-inspiratie;
nieuwe producten;
aanbiedingen en acties.

Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink in iedere nieuwsbrief.

11. Contactformulier

Wanneer je een contactformulier invult gebruiken wij jouw gegevens uitsluitend om jouw vraag of verzoek te beantwoorden.

Wij bewaren deze gegevens niet langer dan noodzakelijk.

12. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies.

Cookies zorgen ervoor dat de website goed functioneert en helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.

Waar wettelijk verplicht vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies.

Meer informatie hierover vind je in onze cookieverklaring.

13. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (HTTPS), zodat gegevens versleuteld worden verzonden.

14. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Administratieve gegevens die onderdeel uitmaken van onze financiële administratie bewaren wij overeenkomstig de wettelijke fiscale bewaartermijn van zeven (7) jaar.

15. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:

het verwerken van betalingen;
de bezorging van bestellingen;
webhosting en technisch beheer;
het verzenden van e-mails;
boekhoudkundige verplichtingen;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wanneer wij gebruikmaken van externe dienstverleners die persoonsgegevens verwerken, zorgen wij ervoor dat passende afspraken worden gemaakt om jouw gegevens te beschermen.

16. Jouw privacyrechten

Je hebt het recht om:

inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
persoonsgegevens te laten corrigeren;
persoonsgegevens te laten verwijderen;
bezwaar te maken tegen de verwerking;
jouw toestemming in te trekken;
een beperking van de verwerking te vragen;
jouw persoonsgegevens over te dragen.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten?

Neem dan contact met ons op via:

info@passionforoils.nl

Wij reageren uiterlijk binnen één maand op jouw verzoek.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je van mening bent dat wij niet zorgvuldig met jouw persoonsgegevens omgaan.

17. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden je aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

18. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Neem gerust contact met ons op.

Passion for Oils

Website: https://passionforoils.nl

E-mailadres: info@passionforoils.nl